Generalforsamling 1. april 2023
1. Jan blev valgt til diregent, alt er lovligt indvarslet.
2. Eva fremlægger
JULEFROKOST var en succes
udfordring med tilmelding til forårsfest
deltog i Crazy horse arrangemanet 8 stk
deltog i midtjylland og Truckstop
planlagt tur til Berlin, Country music, udfordring med aflysning, pga urolige priser,
samarbejdspartneren er død osv. Opslag kommer senere
forslag om tur til Sverige
Opfordring til tilmelding til Country i parken, da det ellers aflyses
generel problematik vedr. aflysning til country arrangementer
Tur til Kremnitze på Falster i Kristi himmelfarts ferien overnatning på fodboldbanen.
Beretningen godkendt
3. Fremlæggelse af regnskab samt godkendelse
Hanne fremlægger
overskud i kasse, som der bliver brug for til jubilæumsfesten i 24
der er brugt 1700 til gaver
Hanne laver regnskab på de enkelte ture, sponsorkassen giver altid et overskud, fraset en
enkelt gang i løbet af 3 år. De enkelte arrangementer skal løbe rundt.
Regnskab godkendt
4. Indkommende forslag
Jan: vil lave samarbejdsaftale med Crazy Horse, således, at man kan deltage til
medlemspriser i begge klubber, samt fælles ture. Jan har lavet et papir om samarbejde, som han
tager med til møde derhenne. Også forslag om samarbejde med Truckstop. CH har Hjernø festival,
som er placeret på en lille campingplads, der er lidt fikumdik ift datoer, da flere ting er
sammenfaldende. Bestyrelsen underskriver godkendelse Mere senere. Forslag godkend.
Eva: snak i bestyrelsen vedr musikarr. For få tilmeldelser, evt pga flere arr. , forslag om
tilbagevendende hyggeweekender med alm hygge. Vi skal evt drosle lidt ned med store arr, som
koster meget, og med få tilmeldte giver det underskud. Sjovt til julefrokosten, hvor der ikke er så
stort ansvar på bestyrelsen, opfordring til at give en hånd med, så ansvaret ikke er placeret på få
hænder.
Forslag godkendt.
Eva: Skal vi forblive en forening, eller skal vi blive en klub. Fordel ved klub er, at der ikke
er så meget administrativt.
Ved klub: mindre arbejde, men løst funderet.
Forening: fordel ved samarbejde med andre klubber. Så længe der ikke er 300 medlemmer, er det ok
for kasseren. Banken skal se referat for generalforsamlingen.
Vi fortsætter som forening.
Hanne: Vi er en forening, men vi har ingen medhjælpere, i øjeblikket er det kun bestyrelsen
der ligger arbejdet. Alle skal give en hånd med, så det ikke altid er ”Tordenskjolds soldater”, hvilket
ikke er rimeligt at de få skal lave tingene. Hvis ikke der er flere der melder sig til arbejdet, er
forslaget at bestyrelsen får fri-kontingent og frie deltagelser ved arrangementer. For stort arbejde for
bestyrelsen.
Liste over opgaver, som man kan melde sig på.
Forslag: Kontingent bliver betalt for bestyrelsen. Forslag godkendt
Eva: forslag om at invitere en ven/veninde med til klubfest for et mindre beløb, evt 100kr. Vi
skal udbrede kendskabet til det hyggelige i klubben.
Forslag godkendt
Eva: Der er 2 grupper på facebook, forvirring, skal venskabsgruppen slettes? Snak frem og
tilbage. Vi beholder begge med samme navn som tidligere.
Forslag: de hjælpere der får betalt deres arrangement, er dem som bestyrelsen indkalder.
Forslag godkendt.
5. Forslag til handlingsplan og evt. budget
ingenting
6. valg til bestyrrelse og suppleanter
Formand – Eva fortsætter
Næstformand – Muhligvis fortsætter
kasser – Hanne fortsætter
Københavneren fortsætter
Gl dansk fortsætter
Cow driver fortsætter
Anita fortsætter
Onslow fortsætter
Liza fortsætter
Winnie fortsætter
Evt.
Kan problematikken ved tilmeldinger være pga kulden i teltet? Snak frem og tilbage. Peter
kan evt overtales til at tage sit varmeapperat med. under alle omstændigheder skal der mere varme
til. Muhligvis har også apperater, som kan tages med. Der meldes ud til næste arrangement at der er
varme i teltet.
Brian: Brian og Eva er flyttet, og har planer om, at stuehuset skal bygges om til Gildehus, til
mindre arrangementer. Der bliver lavet plads til at der kan sættes telt op i haven til større
arrangementer. Huset ligger Vandkærvej i Hadsund.
Der er seperat el og varmemåler på huset
Sponsorbøtten skal betale for forbrug og drikkevarer, samt der bliver sat lidt af til vedligehold. Det
er ikke foreningens klubhus, det er Eva og Brians hus.
Campingvogne og campere betaler lidt for strøm.
Brian uddyber tegningerne.
Snak vedr et eller to toiletter/bad.
Pølsevognen er der ikke brug for længere, evt ribbes og laves om til 2-3 værelser.
Pølsevognen er nedskrevet, Brian og Eva overtager den og renoverer den, så den ikke går helt til.
Forslag godkendt
Evt arbejdsweekender med hygge, opslag på facebookgruppen.